Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kinnisvara halduse assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kinnisvara halduse assistenti, kes aitab meie meeskonnal tõhusalt hallata erinevaid kinnisvaraobjekte ning tagada nende sujuv toimimine. Selles rollis vastutate igapäevaste haldusülesannete täitmise eest, sealhulgas dokumentide haldamine, suhtlemine klientide ja teenusepakkujatega ning abistamine kinnisvara hoolduse ja remondi korraldamisel. Edukas kandidaat on organiseeritud, täpne ja suudab töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Lisaks on oluline hea suhtlemisoskus ning võime lahendada tekkivaid probleeme kiiresti ja professionaalselt. Pakume võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus on võimalus omandada väärtuslikke kogemusi kinnisvara valdkonnas ning panustada ettevõtte edusse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Kinnisvaraobjektide haldamise igapäevaste ülesannete täitmine
- Dokumentide ja lepingute haldamine ning arhiveerimine
- Suhtlemine klientide, üürnike ja teenusepakkujatega
- Remondi- ja hooldustööde korraldamise abistamine
- Andmete sisestamine ja haldamine kinnisvara infosüsteemides
- Osalemine kinnisvara audititel ja kontrollidel
- Abistamine eelarve koostamisel ja kulude jälgimisel
- Probleemide tuvastamine ja lahendamine operatiivtasandil
- Koostöö teiste osakondadega sujuva töö tagamiseks
- Osalemine koosolekutel ja aruannete koostamine
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus kinnisvara halduse või administratiivtöö valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Vastutustundlikkus ja probleemide lahendamise võime
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office ja kinnisvara halduse tarkvarad
- Eesti keele valdamine kõnes ja kirjas
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja korrektsus dokumentide koostamisel
- Paindlikkus ja valmisolek õppida uusi oskusi
- Hea stressitaluvus ja kohanemisvõime
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kinnisvara halduse valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööülesandeid ja ajakava?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise kliendiprobleemi.
- Milliseid tarkvarasid olete kasutanud kinnisvara haldamisel?
- Kuidas tagate täpsuse ja korrektsuse dokumentide koostamisel?
- Kuidas te suhtlete erinevate osapooltega, et tagada sujuv koostöö?
- Kas olete valmis töötama paindliku töögraafiku alusel?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Kuidas te reageerite ootamatutele probleemidele tööl?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
